מדיניות פרטיות

בעל השליטה במידע הוא עו״ד יהונתן ינאי, באמצעות ינאי משרד עורכי דין.

ניתן לפנות בענייני פרטיות בדוא״ל ⁦info@yanay-law.co.il⁩ או בטלפון ⁦03-330-1776⁩.

סוג המידע תלוי בדרך שבה נעשה שימוש באתר:

השימוש במידע תלוי במסלול שבחר הפונה:

המידע לא ישמש למטרה אחרת שאינה מתיישבת עם המטרה שלשמה נמסר, אלא בהסכמה או כאשר הדבר מותר או נדרש לפי דין.

לא חלה חובה חוקית למסור מידע באמצעות האתר. מסירת המידע תלויה ברצונו ובהסכמתו של הפונה.

אי-מסירת הפרטים הנדרשים בטופס עשויה למנוע מהמשרד להבין את הפנייה או להשיב לה. אי-מסירת שמות הצדדים עשויה למנוע בדיקת ניגוד עניינים. אי-מסירת פרטי תשלום תמנע את השלמת הזמנת הפגישה בתשלום.

השימוש בחדר ההכנה המבוסס ⁦AI⁩ אינו חובה. מי שאינו מסכים להעברת המידע לספק שיוצג לו לפני תחילת השימוש יוכל לקיים את הפגישה ללא חדר ההכנה, אך חלק ניכר מזמן הפגישה עשוי לשמש ללימוד העובדות והמסמכים לפני שניתן יהיה לעבור לייעוץ המשפטי.

פונה שמוסר מידע על אדם אחר מתבקש למסור רק מידע רלוונטי ונחוץ, ולוודא כי הוא רשאי לעשות זאת. אין להעלות חומר שהושג שלא כדין או מידע שאינו דרוש לצורך הפנייה או ההכנה לפגישה.

הגישה למידע תינתן רק במידה הדרושה למטרה שלשמה נמסר.

• עו״ד יהונתן ינאי ולמי שהוסמך לסייע לו במשרד.
• ⁦Vercel⁩ לצורך אירוח והפעלת האתר והשירות.
• ⁦Supabase⁩ לצורך אחסון מאובטח של נתוני ההזמנה ומצב השירות במסד נתונים באזור פרנקפורט.
• ⁦Google Workspace⁩, ‏⁦Gmail⁩, ‏⁦Google Calendar⁩ ו-⁦Google Drive⁩ לצורך דוא״ל, תיאום, ניהול המועד והעברת חומר לעניין שהתקבל לטיפול.
• ⁦Google Cloud⁩, לרבות ⁦Cloud Storage⁩, ‏⁦Cloud Run⁩ ו-⁦Vertex AI⁩, לצורך קליטת קבצים מאובטחת, סריקה, חילוץ טקסט וארגון חומרי ההכנה. המודל והגדרות העיבוד שיופעלו יוצגו לפני הסכמה לעיבוד.
• ⁦Zoom⁩ כאשר המזמין בוחר בפגישה מקוונת.
• ⁦Morning⁩ (חשבונית ירוקה) ו-⁦grow⁩ לצורך סליקה, אישור העסקה והפקת מסמכים חשבונאיים. פרטי כרטיס האשראי נמסרים ישירות בדף התשלום המתארח אצל ספק התשלום ואינם נשמרים באתר המשרד.
• ⁦Plausible Analytics⁩ למדידה מצרפית של השימוש באתר, בלי לשלוח אליו תוכן טפסים, מסמכים, פרטי תשלום או מידע מחדר ההכנה.
• ספקים מקצועיים או טכנולוגיים נוספים הפועלים עבור המשרד, בכפוף להרשאה מוגבלת, סודיות ואבטחת מידע.
• רשות מוסמכת, בית משפט או גורם אחר כאשר המסירה נדרשת לפי דין או לשם הגנה על זכות משפטית.

המשרד אינו מוכר מידע אישי ואינו מוסר אותו למפרסמים לצורך פרסום מותאם אישית.

לאחר תיאום הפגישה והתשלום נשלח ללקוח קישור אישי לחדר הכנה. בחדר ניתן להעלות מסמכים ולתאר את השתלשלות האירועים בצ׳ט. המערכת מסייעת לארגן את החומר, לבנות ציר זמן, לזהות נקודות חסרות ולהכין שאלות לפגישה.

הקבצים נקלטים תחילה באזור אחסון פרטי ב-Google Cloud, עוברים סריקה וחילוץ טקסט בשירות פנימי מבודד, ורק לאחר מכן ניתן להעביר את החומר המותר לעיבוד באמצעות Google Cloud Vertex AI. המערכת אינה מעבירה רשימות לקוחות וקשרים המשמשות לבדיקת ניגוד עניינים למודל.

לפני העיבוד הראשון יוצגו ללקוח Google Cloud כספק, Vertex AI כמוצר, המודל והגדרות העיבוד שיופעלו, סוגי המידע, מטרת העיבוד, תקופות השמירה הידועות, מקום העיבוד והאפשרות להעברה מחוץ לישראל. נדרשים סימון תיבת הסכמה ולחיצה על כפתור אישור. כניסה לחדר, בחירת קבצים והספירה המקדימה אינן הסכמה ואינן כשלעצמן גורמות להעברת חומר למודל.

העיבוד יופעל רק בתצורה עסקית שאושרה לחומר לקוחות ושאינה משתמשת במידע לאימון ללא הרשאה. זהות המודל, תנאי השימוש והגדרות השמירה ייבדקו שוב לפני ההפעלה ויישמרו ברשומת ההסכמה של ההזמנה.

המערכת אינה מקבלת החלטה משפטית, אינה מחליטה אם לקבל את העניין ואינה מחליפה את שיקול דעתו של עו״ד ינאי. התוצרים משמשים להכנה בלבד ונבדקים לפני שנעשה בהם שימוש מקצועי.

המידע הדרוש לבדיקת ניגוד עניינים נבדק מול רשימות לקוחות וקשרים שמוחזקות בנפרד. הרשימות אינן נמסרות לספק ⁦AI⁩ כלשהו.

חבילת הצ׳ט והמסמכים נשארת חסומה בפני עו״ד ינאי עד להשלמת הבדיקה. אם נמצא ניגוד עניינים, התשלום יוחזר במלואו והחבילה תימחק לפני שהיא נפתחת לעו״ד ינאי. אם לא נמצא ניגוד, החבילה המאורגנת תיפתח לעו״ד ינאי לצורך ההכנה לפגישה.

• פנייה כללית או פנייה בעניין מינוי כבורר שלא הבשילה להתקשרות תישמר למשך עד 12 חודשים לצורך טיפול, תיעוד ובדיקת פנייה חוזרת, ולאחר מכן תימחק או תצומצם, אלא אם קיים צורך משפטי או מקצועי להמשיך לשמור אותה.
• מידע הנוגע לעניין שהמשרד קיבל יישמר בתיק הלקוח בהתאם לחובות המקצועיות, המשפטיות והחשבונאיות החלות על המשרד ולהסכם ההתקשרות עם הלקוח.
• חומרי חדר ההכנה שנשמרו במערכות שבשליטת המשרד יימחקו 30 יום לאחר הפגישה.
• אם נמצא ניגוד עניינים, חבילת ההכנה תימחק מוקדם יותר, לפני שתיפתח לעו״ד ינאי.
• פרטי עסקה, חשבוניות ואסמכתאות יישמרו לתקופות הנדרשות לפי הדין.
• ספקים חיצוניים עשויים לשמור מידע בהתאם לתפקידם, להגדרות השירות, לדין ולהסכמים עמם.

המשרד יפעיל אמצעי אבטחה סבירים המתאימים לאופי המידע ולסיכונים הכרוכים בעיבודו, ובהם הצפנת התעבורה, קישורים אישיים מוגבלים בזמן, הרשאות גישה מצומצמות, הפרדה בין בדיקת ניגוד העניינים לבין חבילת ההכנה ומחיקה לפי לוחות הזמנים שנקבעו.

אין מערכת החסינה לחלוטין מפני חדירה, תקלה או טעות. במקרה של חשש לאירוע אבטחה ניתן לפנות מיד ל-⁦info@yanay-law.co.il⁩.

ספקי התשתית והשירותים המשמשים את המסלול, ובהם Google Cloud, Google Workspace, Vercel, Supabase, Zoom, Morning ו-grow, עשויים לעבד או לשמור מידע מחוץ לישראל. העברה כאמור תיעשה לצורך מתן השירות ובכפוף לדין החל, לתנאים החוזיים ולהגנות של הספק הרלוונטי.

האתר אינו מיועד להציב עוגיות פרסום או ליצור פרופיל פרסומי אישי. הוא עשוי להשתמש באמצעים טכניים חיוניים לצורך אבטחה, שמירת מצב הפעלה ותפעול חדרים פרטיים.

האתר ישתמש ב-⁦Plausible Analytics⁩ למדידה מצרפית של התנועה והתנהגות המשתמשים באתר. המדידה עשויה לכלול, בהתאם לתצורה שתופעל, ביקורים וצפיות בעמודים, מקורות הפניה וקמפיינים, עמודי כניסה ויציאה, משך ביקור, מסלולי ניווט, מדינה, סוג מכשיר ודפדפן, וכן פעולות ואירועים שיוגדרו באתר. תוכן שנכתב בטפסים או בצ׳ט, מסמכים שהועלו ופרטי תשלום לא יישלחו ל-⁦Plausible⁩. מנגנון המדידה הרגיל של ⁦Plausible⁩ אינו עושה שימוש בעוגיות או במזהים קבועים. אם יופעל כלי מדידה אחר או כלי המשתמש בעוגיות שאינן חיוניות, המדיניות ומנגנון ההסכמה יעודכנו לפני הפעלתו.

בכפוף לדין, אדם רשאי לבקש לעיין במידע אישי עליו המוחזק במאגר מידע, ולבקש לתקן או למחוק מידע שאינו נכון, שלם, ברור או מעודכן. ניתן להגיש בקשה באמצעות ⁦info@yanay-law.co.il⁩, בצירוף פרטים המאפשרים לזהות את המבקש ולאתר את המידע.

הטיפול בבקשה עשוי להיות כפוף לאימות זהות, לחיסיון, לחובות סודיות, לחובות מקצועיות ולמגבלות אחרות הקבועות בדין.

האתר כולל קישורים לאתרים ולמוצרים נפרדים. מדיניות זו אינה חלה על האופן שבו אותם שירותים עצמאיים מעבדים מידע, ויש לעיין במדיניות הפרטיות שלהם לפני השימוש בהם.

המשרד רשאי לעדכן מדיניות זו בעקבות שינוי בשירותים, בספקים, בטכנולוגיה או בדין. מועד העדכון האחרון יוצג בראש העמוד. שינוי מהותי יוצג באופן מתאים לפני כניסתו לתוקף, ככל שנדרש.

לשאלה או בקשה בנושא פרטיות ניתן לפנות לעו״ד יהונתן ינאי, ינאי משרד עורכי דין, בדוא״ל ⁦info@yanay-law.co.il⁩ או בטלפון ⁦03-330-1776⁩.