מיזם נפרד
שירותי נוטריון: סוג המסמך, מדינת היעד ואופן הזיהוי
העמוד מפנה לשירות הנוטריון הנפרד ומסביר אילו פרטים נדרשים לפני העברת מסמכים.
הפעולה הנוטריונית והאימות לשימוש בחו״ל
הפעולה הנוטריונית - כגון אימות חתימה, אישור תרגום או אישור העתק - היא שלב אחד. אפוסטיל, אישור משרד החוץ או אישור קונסולרי הם שלבי אימות נפרדים שעשויים להידרש לשימוש במדינת יעד מסוימת.
במסמך שאינו מיועד לשימוש בחו״ל אין להניח שנדרש אפוסטיל. במסמך המיועד לחו״ל בודקים את דרישת הגוף המקבל, אם מדינת היעד צד לאמנת האג, ומהי שרשרת האימות הנכונה.
מה בודקים לפני העברה
- מהי הפעולה הנוטריונית המדויקת
- מספר החותמים, כשירותם ומעמדם בחתימה
- היכן וכיצד יבוצע הזיהוי
- שפת המסמך ומסלול התרגום הנדרש
- מדינת היעד ודרישת אפוסטיל, משרד החוץ או קונסוליה
- מסמכי מקור והגנת מידע אישי
פרטיות לפני העברת מסמכים
אין לשלוח בדואר אלקטרוני רגיל מסמכי זהות, מסמכי מקור או מידע אישי רגיש לפני שנקבע ערוץ מסירה מתאים לפעולה הנוטריונית.
פנייה ראשונית יכולה לתאר את סוג המסמך, מדינת היעד, מספר החותמים והכושר שבו הם חותמים, בלי למסור שמות או לצרף את המסמכים עצמם.
מקורות וקישורים
מקורות מרכזיים להעמקה בדין, ברישום או בהליך המתואר בעמוד.
- חוק הנוטריונים, תשל״ו-1976הכנסת - מאגר החקיקה הלאומי
סמכויות הנוטריון והפעולה הנוטריונית עצמה.
- מאגר הנוטריוניםמשרד המשפטים
רישום נוטריון בשם המדויק, ללא פרסום פרטי רישיון או מידע אישי.
- אימות מסמכים ציבוריים ישראליים לשימוש בחו״למשרד המשפטים
הבחנה בין אפוסטיל לבין שרשרת אימות למדינה שאינה צד לאמנת האג.
- פעולות נוטריוניות ואישורים קונסולרייםמשרד החוץ
הבחנה מעשית בין מסמך, זיהוי, אישור קונסולרי ואפוסטיל.