רכישת דירה - שלב ג׳: מחתימה לרישום

לפי סעיף 73 לחוק מיסוי מקרקעין, המוכר והרוכש מגישים כל אחד את ההצהרה החלה עליו בתוך 30 ימים מיום העסקה. לצד הדיווח יש לבצע את הפעולות שנקבעו בחוזה ולרשום הגנה המתאימה למסלול הזכויות - הערת אזהרה כאשר ניתן לרשמה, או הגנה חלופית מתאימה.

כאשר קיימים תנאים מתלים, משכנתה או מסמכי צד שלישי, יש לנהל רשימת אחריות ומועדים ולשמור עותק מאורגן של כל מסמך ותשלום.

יש לוודא אישורי מס הנדרשים לרישום, אישור רשות מקומית כאשר הוא נדרש, מסמכי מחיקה, ייפויי כוח, יתרות, פרוטוקול מסירה ומצב החזקה. מסירת החזקה הפיזית והשלמת הרישום המשפטי הן אבני דרך שונות.

פער בנכס, איחור או מסמך חסר מחייבים בדיקה והפעלה מדויקת של מנגנוני החוזה והדין ושמירת זכויות. אין כלל אוטומטי המחייב לעצור כל תשלום או כל ביצוע; התגובה תלויה בחומרת ההפרה, בלוח התשלומים, בבטוחות ובסעדים הזמינים.

התשלומים, מסמכי המחיקה, מסירת החזקה, המשכנתה והרישום צריכים להתקדם ברצף שנקבע בחוזה ומתאים לבנק, למרשם ולהגנות. בעסקה שאינה נרשמת מיד, יש לשמור את מנגנוני ההגנה עד להשלמה.

לאחר הרישום משלימים ביטוחים ועדכון גורמים רלוונטיים. תיק הסגירה צריך לאפשר להבין שנים לאחר מכן מה נחתם, מה שולם, אילו אישורים התקבלו וכיצד נרשמה הזכות.